Как защитить документ паролем

Как защитить документ паролемЗдравствуйте Друзья! В предыдущих статьях мы с вами научились делать архивы с паролем и взламывать их. В этой статье разберемся как защитить документ Microsoft Word паролем. Для этого нам не нужно никаких дополнительных программ. Защита документа обеспечивается функциями самого документа (как в архиве) и может различаться. Можно (и это самый надежный способ) защитить документ полностью паролем. То есть при открытии будет требоваться пароль и если он будет введен не правильно или не введен, то документ не откроется. Можно защитить документ от редактирования, то есть без ввода пароля пользователь не сможет добавить или изменить информацию в документе. Есть еще одни вариант защиты о котором расскажу в конце, а так же расскажу как можно обойти эту защиту.


Как зашифровать документ Microsoft Word паролем

Самая надежная защита это требование пароля на открытие документа. Делается это следующим образом. Переходите на вкладку Файл, выбираете раздел Сведения в поле Разрешения нажимаете Защитить документ. Из выпадающего списка выбираете Зашифровать паролем

Зашифровать документ паролем

Появится окошко для ввода пароля. Задаете пароль, желательно хороший (латинские буквы в нижнем и верхнем регистре + цифры + специальные знаки, если добавите еще и буквы в русской раскладке будет еще лучше), не меньше 8 знаков. Нажимаете ОК

Шифрование документа

Появляется такое же окошко с требованием повторить ввод пароля. Повторяем и жмем ОК

Подтверждение пароля

Поле Разрешение принимаем следующий вид

Документ зашифрован

Теперь без пароля этот документ не открыть.

Пароль рекомендуют куда-то записать иначе если его забудешь, то придется прибегнуть к платным программам для восстановления. Так же это займет очень много времени. (Зависит от сложности пароля и от мощности процессора и вашей видеокарты).

 

Защита документа от редактирования

Например вам нужно что бы документ могли открыть, но не могли изменить. На изменение документа можно также поставить пароль, без которого ничего не получиться. Идем на вкладку Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

Ограничить редактирование документа

В правой части открывается поле Ограничить форматирование и редактирование документа. Нас интересует раздел 2. Ограничения на редактирование. Из выпадающего списка выбираем только чтение

Ограничить форматирование документа

Затем спускаемся в вниз и жмем кнопку Да, включить защиту

Включить защиту документа

Вводим пароль два раза и нажимаем ОК.

Поле справа принимаем следующий вид

Документ защищен от редактирования

Теперь для внесения изменений в этот документ требуется отключить защиту введя правильный пароль

Снятие защиты

Если с паролем ошиблись увидите предупреждение

Указан неверный пароль

Таким образом можно ограничить редактирование этого документа.

Из этого положения можно найти выход скопировав содержимое в другой документ и внеся требуемые поправки. Но, это уже будет другой документ. Что бы пресечь копирование таким образом, можно прибегнуть к третьему варианту.

 

Как защитить документ от копирования

Идем по уже знакомому пути Вкладка Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

Ограничить редактирование документа

В появившимся поле справа в разделе 2. Ограничения на редактирования из выпадающего списка выбираете Ввод данных в поля форм

Защита документа от копирования

Нажимаете на кнопку внизу Да, включить защиту

Появляется уже знакомое вам окошко с требованием ввести пароль и подтверждение. После этого документ будет защищен от копирования. Невозможно будет выделить и скопировать какой-либо кусок текста.

Выше рассмотрели три способа защиты документа Microsoft Word: защита на открытие и просмотр документа, защита от редактирования документа и защита от копирования. Выбирайте что вам необходимо и защищайте свою информацию.

 

Способы обхода защиты документа

С защитой разобрались самое время рассмотреть способы ее обхода.

Сразу скажем, что если документ требует при открытии пароль, то обойти такую защиту не получиться. Только подбор пароля с помощью специализированных программ. Это займет время в зависимости от сложности пароля.

Рассмотрим способ обхода защиты от изменения документа и от копирования. Есть одна поправка. Это сработает с документами сделанным в Microsoft Word 2007 и старше. То есть для документов с расширением docx

Сделать нужно следующее:

  1. Меняете расширение документа на zip
  2. Открываете полученный архив и вытаскиваете из него файл settings.xml
  3. Открываете на редактирование settings.xml и убираете из него информацию <w:documentProtection…. со всеми атрибутами и сохраняете изменения
  4. Запаковываете файл settings.xml в то же место
  5. Меняете расширение архива на docx

Защиты документа от изменения и от копирования нет.

Что делать если вам все таки попался документ более старой ревизии с расширением doc? Можно попробовать открыть этот документ с помощью OpenOffice. Этот вариант не пробовал, но говорят помогает. Кто попробует отпишитесь пожалуйста в комментариях, так ли это.

 

Заключение

В статье рассмотрели различные варианты защиты документа: на открытие, на редактирование и на копирование. Самая серьезная защита это шифрование документа паролем на открытие. Тут уже ничем не откроешь, только вспоминать или использовать специальные программы. По поводу других защит, есть вариант с переименованием в архив. Он отлично работает для документов Microsoft Word 2007 и выше. Для более стареньких версий это не вариант. Попробовал эти документы открыть для редактирования в OpenOffice. Ничего не получается. Единственное что можно это скопировать содержимое документа защищенного от копирования и вставить в другой документ для редактирования.

Друзья, на этом все. Не забывайте делиться статьей со своими друзьями в социальных сетях. Всего вам доброго!

С уважением, Антон Дьяченко

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Как защитить документ паролем: 3 комментария
  1. Борис

    Доброго утра, Антон!
    Приятно было познакомиться.
    Привет героическому Донецку из Симферополя!
    Спасибо за интересный и полезный сайт.
    Остановился на статье «Как защитить документ паролем». Года 3 назад моя супруга поставила защиту на очень важные документы WORD и EXCEL (дитя побаловалось, а записать мудрёные пароли, как всегда, забыла!). Порыскал по инету и нашёл очень интересный способ снятия защиты. Ниже поделюсь.

    На твой запрос отписываюсь:
    «Что делать если вам все-таки попался документ более старой ревизии с расширением doc? Можно попробовать открыть этот документ с помощью OpenOffice…»
    Ответ простой:
    Пересохранить его прямо в WORD с новым расширением «docx». То же самое относится и к файлам EXCEL «xls» – нужно пересохранить его в «xlsx». И всё!

    А, вообще-то, процедуру удаления защиты можно проделывать по-другому:
    1. Открываешь «Total Commander».
    2. Находишь нужный файл «docx» или «xlsx».
    3. По файлу «docx» тискаешь «CTRL + PageDown» > папка «word» > открываешь в «Notepad++» или в «EmEditor» файл «settings.xml» и удаляешь контейнер . Пересохраняешь файл прямо в текстовом редакторе, соглашаешься с запросом о перепаковке с «Total Commander». Итог – защита отсутствует.
    4. По файлу «xlsx» тискаешь «CTRL + PageDown» > папки «xl» > «worksheets» > открываешь в «Notepad++» или в «EmEditor» файл «Sheet1.xml» (или Sheet2,3,4,5… – в зависимости от того какие листы защищены) и удаляешь контейнер (для примера, вводишь в поиcковик редактора «pass»). Пересохраняешь файл прямо в текстовом редакторе, соглашаешься с запросом о перепаковке с «Total Commander». Итог – защита отсутствует.
    5. Если захочешь восстановить ту же защиту – сохрани оригинальны файлы «settings.xml» или «Sheet1.xml» в другом месте и потом замени крякнутые на них.

    С уважением, Борис.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.