Dropbox — что это за программа

Каждый пользователь персонального компьютера хотя бы однажды сталкивался с проблемой выхода техники из строя и утери базы данных: семейного архива фотографий, готовой курсовой или дипломной работы, важных документов. Избежать подобной ситуации можно периодически записывая информацию на съемные носители. Однако существует и более удобный способ: использование виртуального пространства. Разберемся, как пользоваться Dropbox, популярным хранилищем, позволяющим размещать файлы в облаке и делиться ими с друзьями.


Регистрация

Для бесплатного аккаунта выделено 2 GB, однако программа предлагает еще и несколько бонусов. Зайдите на сайт www.dropbox.com не из поисковой строки браузера, а по приглашению, зарегистрируйтесь и получите приз: 500 МБ. Одновременно такой же объем дополнительного пространства добавится к аккаунту автора приглашения. Если же у вас пока нет друзей, зарегистрированных в Дропбокс, воспользуйтесь партнерской ссылкой ниже.

Регистрация: введите в предназначенные для этого поля имя, фамилию, адрес электронной почты, пароль и согласитесь с условиями обслуживания. Автоматически происходит скачивание установщика программы, затем файл DropboxInstaller нужно запустить. В процессе установки потребуется выполнить несколько несложных действий:

Последняя клавиша «Готово» отправит вас в автоматически созданную на компьютере папку, где есть файл «Начало работы с Dropbox» с инструкциями. На панели внизу экрана находится значок программы, открывающий диалоговое окно, с которого можно одним кликом попасть на сайт. Папку Dropbox (ярлык размещен на рабочем столе) легко перенести, но делать это необходимо Дропбоксом, а не с помощью Проводника, чтобы не нарушить связь ПК с аккаунтом. Кликните по значку программы, а затем нажмите на шестеренку в верхнем правом углу открывшегося окна. Щелкните по строке «Параметры», вкладке «Аккаунт», клавише «Переместить» и в открывшемся окне выберите для папки новое место на другом диске.

Загрузка файлов

Начать работу программа предложит с подтверждения электронного адреса, что позволит вам делиться ссылками на фото или документы даже с пользователями, не имеющими аккаунта. Для сохранения информации в программе Дропбокс на сайте используется панель управления вверху страницы. Необходимо создать папку, присвоить ей имя, а затем открыть двойным щелчком мыши. Нажав на верхней панели управления клавишу «Загрузить», откройте окно и кликните «Выбрать файл». Можно выделить один элемент (простая загрузка) или несколько (расширенная).

Однако гораздо удобнее пользоваться папкой Dropbox на рабочем столе компьютера, так как не требуется снова создавать корневой каталог. Достаточно перетянуть мышью весь блок информации: не только файлы, но и папки. На сайте документы открываются лишь для просмотра или скачивания, хотя и появилась новая услуга: файлы, созданные в Excel и Word, предлагается корректировать в виртуальном пространстве. В этом случае Microsoft Office Online запросит доступ к документам в вашем аккаунте. Тогда как при работе в синхронизированной папке вы пользуетесь всеми установленными на компьютере программами, а файлы сохраняются в Dropbox.

Увеличение доступного места

Дропбокс предлагает выбрать платный аккаунт, его стоимость 9,99$ в месяц (или 99$ за год) за 1 ТБ пространства, причем объем базового профиля после перехода не теряется. При желании увеличить доступное пространство бесплатно, нажмите кнопку «С чего начать» на левой панели управления. Для получения 250 МБ бонусного места нужно выполнить 5 заданий из семи. На данный момент вы прошли как минимум три шага:

  1. посмотрели обзор;
  2. установили программу на компьютер;
  3. положили файлы в папку Дропбокс.

Однако первый из них не всегда отмечается как выполненный. Если это так, щелкните по строке «Посмотрите обзор» и нажмите кнопку «Скачать программу Dropbox» (просмотра предложенной брошюры недостаточно). Поскольку установщик программы уже есть, присвойте новому файлу такое же имя, чтобы он заместил прежний. В следующем, четвертом, пункте предлагается установить программу на все имеющиеся компьютеры. С одной стороны это удобно: на ПК и ноутбуке программа создаст одинаковые синхронизированные папки. Однако не спешите выполнять задание, ведь с другого компьютера можно открыть еще один бесплатный аккаунт и получить больше виртуального пространства. А для бонуса в этом профиле достаточно выполнить две следующие задачи: пригласить в Дропбокс друга и поделиться с ним папкой.

Второй аккаунт

Кликните по строке «Пригласите своих друзей в Dropbox», на открывшейся вкладке внесите второй электронный адрес (заведите еще один почтовый ящик, если его у вас нет) и программа сама отправит письмо. Дальнейшие действия необходимо осуществлять с другого компьютера, например, ноутбука. Откройте письмо с приглашением и зайдите на сайт www.dropbox.com нажав кнопку «Accept invite». Или же наберите в браузере партнерскую ссылку из своего первого профиля, которая находится под строкой «Дополнительные способы пригласить друзей».

Как только вы установите программу, оба ваших аккаунта увеличатся на 500 МБ. На ноутбуке также будет создана папка Dropbox, но с него вам пока доступно управление только привязанным к нему вторым профилем. Если обменяться приглашениями на совместную работу, то в синхронизированных папках обоих компьютеров вы увидите содержимое сразу двух аккаунтов и сможете не только просматривать, но также редактировать, удалять и загружать документы в любом из них.

Поделиться ссылкой или папкой

Чтобы разрешить другу, не зарегистрированному в Дропбокс, просматривать некоторые документы, на них достаточно создать ссылки. Наведите курсор мыши на нужный файл, нажмите появившуюся справа кнопку «Поделиться» и из двух предложенных вариантов выберите «Отправить ссылку». Можно просто скопировать ее и раздавать без участия Дропбокс, но если внести в соответствующую строку электронный адрес, программа сама отправит письмо. Функция ограничения срока действия и разрешения просмотра только с паролем, к сожалению, не работает для бесплатных аккаунтов. Если вы хотите закрыть кому-то доступ к документам, удалите существующую ссылку, вновь созданная будет другой.

Для полного доступа к документам второго профиля на ноутбуке нажмите «Поделиться папкой» и внесите электронный адрес или имя первого аккаунта. Если вы планируете позволить работать с документами не только самому себе с разных профилей, но и друзьям, есть смысл снять галочку, разрешающую всем управлять списком участников. Приглашение поступит на электронную почту и на первый аккаунт, откройте уведомление на компьютере и нажмите кнопку «Принять». Таким же образом поделитесь папками первого профиля. Тем временем вы уже выполнили 5 начальных шагов с компьютера и располагаете 3,25 ГБ виртуального пространства. А со второго аккаунта, привязанного к ноутбуку, достаточно отправить кому-нибудь приглашение. Даже если регистрации впоследствии не произойдет, пятый шаг считается выполненным и общий объем профиля увеличится до 2,75 ГБ.

Бонусы за простые задачи

Программа предлагает выполнить еще несколько действий, за каждое из которых положено вознаграждение 125 МБ. Например, установить связь с аккаунтами Facebook и Twitter. В списке присутствуют также Gmail и Yahoo Mail, однако за подключение к этим сервисам бонус не начисляется. После клика по строке «Показать все бонусное место» во вкладке «Аккаунт» открывается информация о дополнительной виртуальной памяти. Кликните «Простые задачи» и в открывшемся окне появится их полный перечень. Подпишитесь на Dropbox в Twitter, оставьте небольшой отзыв на программу и заработайте еще 250 МБ памяти.

Два аккаунта на одном ПК

Если нет двух компьютеров, но вы решили все-таки завести на Дропбокс второй профиль, синхронизированную папку будет иметь только первый из них. Можно удалить программу с ПК и установить ее повторно из другого профиля. В этом случае вновь созданная папка Dropbox синхронизируется со вторым аккаунтом, а прежняя получает пометку (Старый) и теряет связь с хранилищем. Единственное неудобство: для открытия взаимного общего доступа необходимо несколько раз перейти от одного профиля к другому на сайте www.dropbox.com.

При большом объеме информации, хранящейся в Dropbox, папка занимает слишком много места на компьютере. Чтобы освободить часть памяти, оставьте некоторые файлы на хранении только в Дропбокс, не синхронизируя их с компьютером. Нажмите на значок программы на панели внизу экрана, шестеренку, строку «Параметры Dropbox». Кликните «Аккаунт» и «Выборочная синхронизация», снимите галочки с нескольких папок, «Обновить», «ОК».

Восстановление документов

Для удаления файла или папки нажмите соответствующую кнопку на панели. В программе предусмотрена корзина для хранения таких документов в течение 30 дней. Не имеет значения, каким образом произошло удаление: на сайте или в синхронизированной папке на рабочем столе компьютера. Документ попадет в корзину вашего аккаунта в любом случае. Однако файл, удаленный из папки, одновременно окажется и в другой корзине: на рабочем столе компьютера, откуда его также можно восстановить. Чтобы вернуть документ из аккаунта откройте папку «Файлы удалены» и нажмите кнопку «Восстановить».

Это далеко не все предложения Dropbox, которыми пользуются владельцы бесплатного профиля. Предусмотрено создание рабочих групп, однако лучше собирать трудовой коллектив из бизнес-аккаунта, чтобы исключить вероятность потери контроля над списком участников. Если в разделе «Запросы файлов» создать одноименную папку, или выбрать одну из имеющихся при помощи кнопки «Изменить», по созданной ссылке друзья сохранят альбомы с фотографиями или многостраничные документы прямо в вашем хранилище. Очень удобно отправлять в Дропбокс скриншоты, на нужный из них в любой момент можно создать ссылку.

Программа постоянно обновляется и совершенствуется, дополнительную информацию о том, как пользоваться Dropbox, вы найдете в Справочном центре. Соответствующая кнопка находится внизу экрана в настройках вашего аккаунта. Там же можно выбрать язык, если ваш профиль был создан давно и сайт открывается в англоязычной версии.

Dropbox — что это за программа: 6 комментариев
  1. Татьяна

    Здравствуйте! Установила яндекс-диск, через некоторое время его-же установили на другой компьютер. Если удалить яндекс-диск с первого компьютера на втором программа и информация останутся? Удалятся ли документы вместе с программой на первом компьютере?

  2. Игорь

    Както никогда руки не доходили воспользоваться Dropbox`ом, хотя очень часто замечаю что он ставится вместе с разным софтом.

  3. Динара

    Мы на работе пользуемся Dropbox для хранения файлов в формате Excel. Так как на сегодняшний день синхронизированная папка Dropbox прекратил обслуживание в ОС Win’XP и возникла проблема с переустановкой Windows (грубо говоря нет средств), поэтому мы решили сидеть в Dropbox через аккаунт прямо онлайн, но здесь проблема в том, что Excel интернетовский не дает всех возможностей для редактирования это одна беда, а вторая беда, что некоторые файлы выборочно, не знаю по какому принципу, нельзя редактировать: нет кнопки открыть (есть только сохранить на комп), или вместо этого есть «Изменить», но с копированием второго файла, а зачем оно нем надо по несколько файлов…. Что можно сделать не подскажите?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.